Stellvertreter hinzufügen / entfernen

Die Programmeinstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt „Pflege“ - „Stellvertreter hinzufügen / entfernen“.

Dieser Menüpunkt steht jedem Benutzer, unabhängig von der Benutzerrolle zur Verfügung.

Über diesen Menüpunkt wählen Sie einen Stellvertreter für die Zeit Ihrer persönlichen Abwesenheit (Urlaub, Krankheit). Belege, die Ihnen zur Bearbeitung zugesendet werden, werden automatisch Ihrem Stellvertreter zugewiesen. Die Tatsache, dass ein Stellvertreter einen Beleg für Sie bearbeitet wird im Workflow automatisch dokumentiert.

Wählen Sie Ihren Stellvertreter aus der linken Liste. Über die Pfeiltasten können Sie den gewählten Mitarbeiter in die rechte Liste übernehmen und somit als Stellvertreter festlegen.

Denken Sie bitte bei Ihrer Rückkehr daran, Ihren Stellvertreter wieder aus der Liste zu entfernen.

Sollten Sie vergessen haben, einen Stellvertreter festzulegen, oder dieses nicht möglich gewesen sein, kann Ihr DocuBizz-Administrator und/oder die Buchhaltung einen Stellvertreter für Sie im System hinterlegen.

Wenn Sie für einen Mitarbeiter einen Stellvertreter für die Zeit der Abwesenheit des Mitarbeiters festlegen möchten, nutzen sie dafür die Gruppenfunktion in der Benutzerpflege:

• Gehen Sie zum Anlegen auf „Pflege“ - „Benutzer pflegen“
• Doppelklicken Sie auf den Mitarbeiter, der die Stellvertretung übernehmen soll
• Unter „Autorisierung/Gruppen“ gehen Sie im Reiter „Gruppen“ auf den Button „Gruppen“
• Im folgenden Fenster sehen Sie nun sämtliche Gruppen und Benutzer, die im System angelegt sind
• Wählen Sie den abwesenden Mitarbeiter aus und fügen Sie diesen den bisherigen Gruppen hinzu
• Speichern Sie die neuen Einstellungen
• Nach der Rückkehr des Mitarbeiters sollten Sie den Stellvertreter wieder entfernen.

Für alle weiteren Informationen zur Benutzerpflege und zu Gruppen schauen Sie bitte in die jeweilige Anleitung.