Kostenstellen
Die Funktion Kostenstellen erreichen Sie über den Menüpunkt „Pflege“ - „Kostenstellen“.
Verfügbarkeit
Dieser Menüpunkt steht Benutzern der folgenden Benutzerrollen zur Verfügung:
Funktionen
DocuBizz unterstützt generell sämtliche Buchungsdimensionen, die Sie auch in Ihrem Finanzbuchhaltungs-/ERP-System verwenden. Das ERP-System ist daher auch generell das führende System zur Verwaltung der erlaubten Werte für jede einzelne Dimension. Die Daten aus diesen Dimensionen werden i. d. R. mittels Stammdatenimport in DocuBizz eingelesen und im Client zur Verfügung gestellt, so dass keine weitere Administration diesbezüglich in DocuBizz vonnöten ist.
Kostenstellen können jedoch eine Ausnahme von dieser Regel darstellen. Der Grund dafür ist, dass Kostenstellen als Basiswert für Kostenrechnungen gelten; alle weiteren Dimensionen als erweiterte Werte. Gerade bei kleineren Unternehmen werden daher Kostenstellen einmalig angelegt und Änderungen folgen anschließend nur sehr selten. Aus Performancegründen wird daher in solchen Konstellationen darauf verzichtet, Kostenstellen per Stammdatenaustausch immer wieder neu einzulesen, hier ist eine manuelle Erfassung einfacher und effizienter.
Ob Ihr System den Import von Kostenstellen unterstützt oder eine manuelle Erfassung erfordert, erkennen Sie daran ob der Button „Neu erstellen“ ausgegraut oder anklickbar ist.
Neu erstellen ist ausgegraut
In dem Fall wird Ihnen hier nur eine Liste der Kostenstellen angezeigt, die aus dem ERP-System importiert wurden. Falls eine Kostenstelle fehlt oder Sie eine Kostenstelle nicht mehr benötigen, nehmen Sie die Änderung in Ihrem ERP-System vor. DocuBizz wird nach dem Import der nächsten Stammdatendateien automatisch angepasst.
Neu erstellen ist verfügbar
In dem Fall können Sie Kostenstellen in DocuBizz erfassen. Beachten Sie dabei, dass die Kostenstellen in Ihrem ERP-System angelegt sein müssen, damit beim Import von Buchungsdaten kein Fehler auftritt.
Klicken Sie auf „Neu erstellen, geben Sie die Kostenstelle ein sowie eine Kurzbezeichnung ein und speichern Sie den Datensatz. Die neue Kostenstelle ist automatisch aktiv.
Falls Sie eine Kostenstelle deaktivieren möchten, klicken Sie doppelt auf die Zeile in der Tabelle und entfernen den Haken unter „Aktiv“. Speichern Sie anschließend.