FAQ zur Integration mit DATEV Kanzlei REWE über DATEV Unternehmen online

FAQ zu Buchungen

DATEV Unternehmen online lässt die Verwendung der Umsatzsteuerschlüssel 2, 3, 4 und 5 nicht zu:

Erlaubte Steuerschlüssel DATEV Unternehmen online

Beachten Sie dabei bitte, dass im Gegensatz zur DATEV Kanzlei REWE jedoch in DATEV Unternehmen online die Verwendung eines Vorsteuerschlüssels keine Fehlermeldung erzeugen würde, auch wenn das Konto in der Kanzlei REWE über die Zusatzfunktion die ausschließliche Verwendung von Umsatzsteuerschlüsseln erfordert. Sie würden somit erst eine Fehlermeldung erhalten, wenn Sie die Buchungssätze von DATEV Unternehmen online an die DATEV Kanzlei REWE übertragen würden.

DocuBizz erlaubt die Erfassung der umsatzsteuergebundenen Konten sowie der Umsatzsteuerschlüssel während des Workflow, da diese Kombinationen in der letztendlichen Buchung in der DATEV Kanzlei REWE richtig wären. Beim Versuch, die Belege zur Verbuchung in DATEV Unternehmen online bereitszustellen, erhalten Sie jedoch eine Fehlermeldung, welche Sie darauf hinweist, dass die gewählte Kombination nicht erlaubt ist.

(Die Fehlermeldung wird erst an dieser Stelle erzeugt, um die Mitarbeiter während des Workflows nicht mit technisch bedingten Problemen zu belasten.)

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

  1. Ändern Sie den Steuerbetrag in den Kopfdaten auf € 0,00 und ersetzen Sie das gewählte Konto durch ein Interimskonto, auf den Sie den gesamten Betrag brutto buchen. Vor dort aus buchen Sie in der Kanzlei REWE den Betrag um auf das richtige Sachkonto unter Verwendung des entsprechenden Steuerschlüssels
  2. Buchen Sie die Rechnung manuell in der Kanzlei REWE und archivieren Sie den Beleg nur in DocuBizz.

Beachten Sie bei der zweiten Möglichkeit die folgenden Einschränkungen:

  • Bei der manuellen Verbuchung wird das Belegbild nicht an DATEV Unternehmen online übertragen und somit auch nicht im DATEV Archiv gespeichert!
  • Sollten Sie die Zahlungen der Rechnungen in DATEV Unternehmen online vornehmen, wird dieser Beleg dort nicht zur Zahlung angezeigt
  • Es erfolgt keine Rückmeldung aus DATEV Unternehmen online über die erfolgreiche Buchung des Belegs an DocuBizz