DATEV Stammdatenexport

Zur Verwaltung der Kreditoren, der Sachkonten aber auch der Kostenrechnungsmerkmale ist die DATEV das leitende System. D. h. wenn z. B. ein neuer Kreditor in DocuBizz benötigt wird, muss dieser zunächst in DATEV Kanzlei Rechnungswesen angelegt werden und anschließend mittels Stamdatenexport an DocuBizz übertragen werden.

Den Stammdatenexport finden Sie in der Finanzbuchhaltung unter dem Menüpunkt „Bestand“ - „Exportieren“ - „ASCII-Dateien“:

Sie gelangen anschließend in die Formatauswahl:

Für jede Art von Stammdaten wird eine eigene Datei erstellt, weitere Informationen dazu finden Sie unten. Beachten Sie bitte, dass der Dateiname und das Verzeichnis gleich bleiben muss. Der Hintergrund ist folgender:

• DocuBizz installiert ein Skript, welches ein bestimmtes Verzeichnis „überwacht“. Sobald neue Dateien in diesem Verzeichnis angelegt werden, werden diese zum DocuBizz-FTP-Server hochgeladen und importiert
• Das Skript und der Importer erkennen die jeweiligen Dateien am genauen Dateinamen. Manuelle Änderungen des Dateinamens führen dazu, dass die dann erstellte Datei ignoriert wird.

Beachten Sie beim Export bitte, dass Sie bereits vorhandene Dateien mit demselben Namen in demselben Verzeichnis überschreiben müssen, um den aktuellen Datenbestand zu gewährleisten. Klicken Sie bei den jeweiligen Dateien daher auf „Ja“, wenn die folgende Meldung erscheint:

Wählen Sie zum Export „Stammdaten“ - „Debitoren/Kreditoren“. In der Auswahl zum Geschäftspartnerumfang wählen Sie bitte „Kreditoren“.

Klicken Sie anschließend unten rechts auf „Exportieren“.