Benutzerrollen

DocuBizz verfügt über eine rollenbasierte Nutzerverwaltung. Es stehen 11 unterschiedliche Rollen zur Verfügung, die den unterschiedlichen Anforderungen in Bezug auf die tägliche Arbeit mit dem System gerecht werden. Je nach Benutzerstufe stehen den jeweiligen Anwender*innen eine unterschiedliche Anzahl and Funktionen im System zur Verfügung. Eine genaue Beschreibung der einzelnen Rollen finden Sie im folgenden; die Zuordnung der Rollen erfolgt je Benutzer:in unter Benutzer pflegen.

Genehmiger entsprechen den Mitarbeitern, die einzelne Belege im Rahmen des Workflows zur Prüfung und Freigabe erhalten. Die Aufgabe der Genehmiger ist es, die Belege auf inhaltliche Richtigkeit zu überprüfen, freizugeben oder zu verweigern, ggfs. kontieren, anschließend aber die Belege entweder an Vorgesetzte zur weiteren Genehmigung (4-Augen-Prinzip) oder der Buchhaltung zur Buchung und Zahlung weitergeben. Belege können dabei entweder den Genehmigern individuell oder als Mitglied einer Gruppe zugesendet werden.

Genehmigern steht ausschließlich das eigene Postfach (Eigene Belege zur Genehmigung) sowie das Archiv (Bel. suchen) zur Verfügung.

Genehmiger mit Stapelfreigabe entsprechen den Mitarbeitern, die einzelne Belege im Rahmen des Workflows zur Prüfung und Freigabe erhalten. Die Aufgabe der Genehmiger ist es, die Belege auf inhaltliche Richtigkeit zu überprüfen, freizugeben oder zu verweigern, ggfs. kontieren, anschließend aber die Belege entweder an Vorgesetzte zur weiteren Genehmigung (4-Augen-Prinzip) oder der Buchhaltung zur Buchung und Zahlung weitergeben. Belege können dabei entweder den Genehmigern individuell oder als Mitglied einer Gruppe zugesendet werden.

Die Stapelfreigabe erlaubt darüber hinaus, Belege im eigenen Posteingang zu genehmigen, ohne die Belege vorher zu öffnen. Diese Rolle bietet sich an für Mitarbeiter, die im Rahmen des Vier-Augen-Prinzips z. B. im Lager einen Blick auf die Rechnungsbeträge als zweite Genehmigungsinstanz werfen.

Genehmigern steht ausschließlich das eigene Postfach (Eigene Belege zur Genehmigung) sowie das Archiv (Bel. suchen) zur Verfügung.