Belegkopien bestellen
Die Funktion Ereignisprotokoll erreichen Sie über den Menüpunkt „Pflege“ - „Belegkopien bestellen“.
Verfügbarkeit
Dieser Menüpunkt steht Benutzern der folgenden Benutzerrollen zur Verfügung:
Funktionen
Belegbilder, die im DocuBizz-Rechenzentrum gespeichert werden, bleiben selbstverständlich Ihr Eigentum. Die Belegbilder werden jedoch in einer Datenbank gespeichert und können daher nicht ohne weiteres einfach heruntergeladen werden. Wenn Sie jedoch einen Auszug Ihrer Belegbilder benötigen, können Sie die Bereitstellung über diesen Menüpunkt bestellen.
Sie erhalten als Ergebnis den Downloadlink für zwei ZIP-Dateien, also gepackte Archive. Die eine enthält Ihre Belegbilder, die andere eine dazugehörige Tabelle mit Indexdaten zu den Belegbildern.
Zur Bestellung wählen Sie zunächst einen Zeitraum, für den Sie die Belegbilder erhalten möchten. Der Zeitraum wird definiert durch das Belegdatum, also z. B. Rechnungsdatum.
Standardmäßig enthält die Datei sämtliche Belege außer Werkstattaufträge.
Falls Sie als KFZ-Händler das Werkstattauftragsmodul lizenziert haben und Ihre Werkstattaufträge in DocuBizz archivieren, können Sie alternativ auch diese Dokumente bestellen.
Geben Sie anschließend Ihre Emailadresse und ein Kennwort ein, welches Sie zum öffnen der ZIP-Datei dann verwenden. Daher merken Sie sich auf jeden Fall dieses Kennwort.
Die Bereitstellung nimmt einige Werktage in Anspruch, Sie erhalten dann einen entsprechenden Downloadlink für die Dateien. Per Email können die nicht versendet werden, da sehr schnell die maximale Größe für Anhänge überschritten wird.